Redéfinit le travail collaboratif

 

Structure

 

DocTech est conforme à la norme ISO
AS/EN 9100, une norme stricte du SMQ dans le secteur Aéronautique et Spatial.

Traçabilité

 

Rien ne se perd, rien n'est effaçable, simplement archivé. Aucun risque que vous perdiez vos projets en cas de mauvaise manipulation.

Synergie

 

Faites tomber les frontières : vos collaborateurs seront impliqués dans le workflow sans effort supplémentaire.

Économie

 

Inutile d'acheter sans cesse des nouveaux modules pour bénéficier des fonctionnalités de DocTech : tout est inclus !
 

Au sein de DocTech, un document est divisé en composants individuels (sections, paragraphes...). Vous attribuez ensuite des tags (mots-clés) qui seront inclus dans la structure hiérarchique du document.

 

Structurer une documentation par des composants individuels est indispensable pour :

  • la recherche avancée : retrouver du contenu en une seconde grâce aux mots-clés ;
  • lier du contenu : du simple paragraphe à des sections entières, recyclez du contenu déjà existant ;
  • être informé automatiquement des mises à jour ;
  • comparer du texte : la moindre virgule est mise en évidence!

 

Doctech est un Système de Gestion du Contenu qui garde tout en mémoire :

  • l'information n'est jamais effacée mais stockée dans les archives de DocTech, ce qui permet de maintenir sa documentation conforme sans effort ;
  • les audits se dérouleront sans travail supplémentaire : un simple clic pour extraire un rapport de comparaison ;
  • le cheminement d'un projet est géré du début à la fin. Vous passerez donc moins de temps à réviser ou à rechercher des informations, mais plus de temps à créer du contenu technique pertinent.

 

Ce qui est apprécié par nos clients

 

- Traçabilité : il est impossible de supprimer un ancien collaborateur, uniquement de le désactiver. Du coup, ses travaux, ses précédentes interventions et modifications sont toujours visibles et traçables. Idéal pour être certains de rester conforme pour un futur audit.

 

- Structure : Le fait de devoir rédiger en sections, sous-sections, paragraphes [etc] peut sembler rajouter du travail. Mais au final, c'est de cette manière que l'on peut exploiter la traçabilité, suivre les mises à jour, recycler du contenu déjà rédigé par d'autres collègues. Vraiment facile!

Effacez les remparts de communication présents dans votre organisation.

Il met en avant le partage du contenu intra-groupe, de sorte que les collaborateurs travailleront ensemble sans s'en rendre compte avec un seul bénéfice : la qualité du contenu.

 

DocTech est un outil véritablement efficace, créant une telle synergie dans un groupe que la gestion de la documentation n'est plus une corvée. Les publications sont optimisées et automatisées, ce qui améliore considérablement la productivité et la qualité de l'information.

 

Pour plusieurs raisons, DocTech est une solution permettant d'économiser à la fois du temps et donc de l'argent :

 

  • Grâce à son interface et à ses fonctionnalités pensées pour l'utilisateur, la prise en main est très rapide. Nos clients ayant reçu un briefing d'une heure maîtrisent DocTech en 1 à 2 jours.
  • À l'inverse de beaucoup d'autres logiciels de gestion de contenu, DocTech est fourni en package tout-en-un avec la totalité de ses fonctionnalités. Arrêtez de payer sans cesse pour bénéficier de fonctions de base!
  • Pas de perte de productivité à l'approche d'un audit : grâce à la totale traçabilité, ses suivis et ses archives implantées dans DocTech, la conformité de la documentation se batit au fur et à mesure de sa rédaction.
  • Une équipe joignable et réactive, qui répond à vos questions en moins de 24h.

 

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